Aide de Mon Atelier PDF

Atelier PDF sert à travailler sur des documents PDF directement dans le navigateur : les remplir, les signer, les tamponner, les annoter, réorganiser leurs pages, ou les modifier à plusieurs.

1. Connectez-vous avec votre adresse email et votre mot de passe. Pas encore de compte ? Voir Votre compte.
2. Sur l'accueil, choisissez Éditer un document pour travailler sur le contenu d'un PDF, ou Gérer les pages pour fusionner, trier ou compresser. Vous pouvez aussi glisser un PDF directement sur l'une des deux cartes.
3. Pour partir d'un document type (formulaire, courrier…), ouvrez Modèles de documents.
4. Pour passer un document Word en PDF, ou un PDF en Word, ouvrez Convertir (voir Convertir).
5. Pour mettre en page une affiche ou une invitation, ouvrez Créer (voir Créer un document).
6. Quand vous avez fini, cliquez sur (Télécharger), en haut à droite, pour enregistrer le résultat sur votre poste. La croix rouge ramène à l'accueil.

Le document modifié n'existe que dans la page tant que vous ne l'avez pas téléchargé. Si vous fermez l'onglet avant, les modifications sont perdues (l'application vous prévient).

Le menu à votre nom, en haut à droite, donne accès à Modèles de documents, à l'Assistant IA, à Mes paramètres (modèles de message, mes partages, mes contacts, apparence, import et export : voir Mes paramètres), aux notifications, à Installer l'application, Aide et à la déconnexion.

Couleurs. Mes paramètres › Apparence propose 8 thèmes de couleur (bleu encre, bleu lagon, vert forêt, pétrole, violet, ardoise, brun terre, prune) : ils remplacent le bleu de l'application et ses teintes claires, dès le clic. Votre choix est gardé dans ce navigateur, pour votre compte : sur un autre poste, choisissez-le de nouveau ou importez vos paramètres. Le rouge garde toujours son sens « à appliquer », et la page de connexion reste aux couleurs d'origine.

Sur l'accueil, Favoris et partages et le journal rouvrent vos documents récents d'un clic.

Avec l'application installée sur un ordinateur, un PDF s'ouvre aussi directement depuis l'explorateur de fichiers : clic droit › Ouvrir avec › Atelier PDF (voir Ouvrir un PDF avec l'application).

Tous les utilisateurs ont accès à tous les outils : ouvrir, remplir, signer, annoter, caviarder, tamponner, ajouter un filigrane, gérer les pages, lancer une coédition, envoyer par email, prendre des notes, utiliser les modèles et l'Assistant IA (avec votre propre clé).

L'administrateur accepte les demandes de compte, gère les comptes et les modèles communs, et règle l'application. Il peut nommer d'autres administrateurs.

Demander un compte. Sur la page de connexion, Demander un compte : votre nom, votre adresse email, si vous le souhaitez un mot pour l'administrateur, et l'acceptation des conditions d'utilisation (lien en bas des pages). S'il accepte, vous recevez un email avec un lien, valable 48 heures, pour choisir votre mot de passe (12 caractères au moins) ; vous êtes alors connecté. L'adresse email sert ensuite à vous connecter.

Mot de passe oublié. Sous le formulaire de connexion, Mot de passe oublié ? : tapez votre adresse, et un email vous envoie un lien, valable 1 heure, pour en choisir un nouveau. Vos autres sessions sont alors fermées.

Mes paramètres › Profil (ou votre nom, en haut du menu) montre votre compte :

• Photo de profil : Ajouter une photo, recadrée en carré. Elle reste dans ce navigateur et accompagne vos invitations et vos envois de documents (en haut de l'email, avec votre nom et votre fonction) ; les participants de vos coéditions la voient aussi. Sur un autre appareil, ajoutez-la de nouveau ou utilisez Import / export.
• Votre nom et votre fonction (facultative, affichée sous votre nom dans vos invitations), modifiables ; votre adresse email et votre rôle.
• Changer le mot de passe : l'actuel, puis le nouveau deux fois. Vos autres appareils devront se reconnecter.
• Se déconnecter de tous les autres appareils : un ordinateur partagé, un téléphone perdu ? Vos autres sessions sont fermées ; vous restez connecté ici.
• Supprimer mon compte (mot de passe demandé) : définitif. Vos coéditions sont arrêtées, vos liens d'envoi ne fonctionnent plus, et ce que ce navigateur gardait pour vous est effacé. Vos fichiers sur votre ordinateur ne sont pas touchés.

Installer l'application. Atelier PDF peut s'installer comme une application : elle s'ouvre alors dans sa propre fenêtre, depuis le menu Démarrer, le bureau ou l'écran d'accueil du téléphone. Vos documents restent sur votre appareil, comme dans le navigateur.

• Edge ou Chrome (ordinateur ou Android) : menu à votre nom › Installer l'application, puis confirmez.
• iPhone ou iPad : dans Safari, touchez Partager puis Sur l'écran d'accueil.
• Firefox sur ordinateur ne sait pas installer d'application : utilisez Edge ou Chrome.

Ouvrir un PDF avec l'application. Une fois installée sur un ordinateur (Edge ou Chrome), l'application apparaît dans le menu Ouvrir avec de l'explorateur de fichiers : un clic droit sur un PDF › Ouvrir avec › Atelier PDF.

• Un seul PDF s'ouvre dans Éditer ; plusieurs PDF sélectionnés ensemble s'ouvrent dans Gérer.
• Une création (.apdf) s'ouvre dans Créer : elle est ajoutée à « Mes créations », puis affichée.
• Chaque ouverture se fait dans une nouvelle fenêtre : un document en cours ailleurs n'est pas touché.
• Pour l'ouvrir d'un double-clic, choisissez Atelier PDF comme application par défaut : Ouvrir avec › Choisir une autre application › Atelier PDF › Toujours.
• À la première ouverture, le navigateur demande l'autorisation d'ouvrir ce type de fichier : acceptez.
• Si votre session a expiré, connectez-vous : le document s'ouvre ensuite tout seul. Il entre aussi dans le journal de l'accueil, comme un fichier choisi à la main.
• Non disponible sur téléphone et tablette.

Notifications. Quand un invité vous attend dans un partage et clique sur « Prévenir », vous recevez un email et, si vous les avez activées, une notification sur vos appareils. Un clic sur la notification ouvre le partage.

1. Menu à votre nom › Notifications sur cet appareil.
2. Acceptez la demande d'autorisation du navigateur.
3. Une notification « Notifications activées » confirme que tout fonctionne.

• Le réglage vaut pour l'appareil : activez-le sur chaque poste ou téléphone où vous voulez être prévenu.
• Sur iPhone et iPad, les notifications ne fonctionnent qu'avec l'application installée.
• La déconnexion les coupe sur l'appareil : la personne qui se connecte ensuite ne reçoit pas les vôtres.

Le partage s'ouvre directement depuis la notification sur le navigateur qui l'a créé. Ailleurs, « Mes partages » s'affiche : utilisez alors le lien reçu par email.

Dans Éditer, déposez un PDF ou cliquez pour le choisir. Les outils sont dans la colonne de gauche. À l'arrivée, aucun n'est ouvert : le document prend toute la place. Un clic sur un outil ouvre son panneau (avec un bouton qui mène à cette aide), un second clic le referme. Les explications de l'outil et de ses rubriques sont derrière le à côté de leur titre : survolez-le, ou touchez-le sur un écran tactile. Formulaire et Pièces jointes n'apparaissent que si le document contient des champs à remplir ou des fichiers joints. Dans la liste de ce qui n'est pas encore appliqué (signatures, tampons, annotations, zones à caviarder), un clic sur une ligne amène la page à l'écran et fait briller l'élément un instant, comme pour les notes.

Déplacer le document. Cliquez sur la page et glissez la souris (la main apparaît) pour faire défiler le document dans tous les sens, quel que soit l'outil ouvert. Sauf quand l'outil ajoute ou dessine quelque chose (annoter, caviarder, poser une signature, un tampon ou une note, sélectionner le texte dans Édition) : le glisser sert alors à l'outil. Le clic de la molette maintenu déplace le document partout, même dans ces outils. Un double-clic sur une page l'ajuste à la largeur, un triple-clic à la hauteur (toute la page à l'écran). Ctrl + glisser trace un rectangle : il est agrandi pour remplir l'écran, centré. Le zoom va jusqu'à 400 % ; pour un document de plus de 50 pages, il s'arrête à 150 %, pour que l'affichage reste fluide (un avertissement le rappelle à chaque ouverture ; « Ne plus afficher » le fait taire pour ce document seulement).

Escamoter le menu. La punaise en bas de la colonne des outils la désépingle : la colonne se cache et laisse la place au document. La languette sur le bord gauche la fait revenir par-dessus le document ; elle se cache de nouveau dès que vous choisissez un outil ou cliquez ailleurs. La languette se déplace en la glissant vers le haut ou le bas (ou avec les flèches du clavier), et reste où vous l'avez posée. Un clic sur la punaise l'épingle de nouveau. Le choix est gardé dans ce navigateur, pour votre compte (pas sur téléphone, où les outils sont en bas de l'écran).

• L'outil Document, le premier de la colonne, présente le document : nom, taille, pages, format, origine (votre poste, un modèle, Gérer, un partage), s'il est modifié et pas encore téléchargé, ses champs de formulaire, pièces jointes et propriétés (titre, auteur, dates, application). Le bouton Modifier des propriétés change le titre, l'auteur, le sujet et les mots-clés : ils sont écrits dans le document dès l'enregistrement. Son bouton Changer de document ouvre un autre PDF à la place.
• En haut : le nom du document, l'étoile pour le mettre en favori, la navigation entre les pages et le zoom ; à droite, dans le même ordre que dans Gérer : ouvrir le document dans Gérer (avec les modifications appliquées), exporter en Word, rechercher, plein écran, télécharger et quitter. Le survol d'un bouton affiche son nom.
• Le bouton affiche ou masque les miniatures des pages ; votre choix est gardé pour les documents suivants.
• Le bouton affiche ou masque la règle en centimètres, en haut et à gauche du document (sur ordinateur). Le 0 est le coin en haut à gauche de la page visible, les graduations suivent le zoom (jusqu'au millimètre s'il y a la place) et un trait montre la position de la souris. Votre choix est gardé pour les documents suivants.
• La largeur du panneau d'outil se règle en faisant glisser son bord droit.
• ajuste le document à la largeur de l'écran ; le bouton devient alors , qui ajuste à la hauteur (la page entière visible), et ainsi de suite.
• Pour zoomer, pincez le document à deux doigts (écran ou pavé tactile) ou utilisez Ctrl + molette : seul le document grossit, les barres restent en place.
• Sur un téléphone, le document occupe toute la largeur à l'ouverture ; les outils sont en bas de l'écran (faites glisser la barre pour voir les autres), leur panneau s'ouvre par-dessus la moitié basse, et le bouton regroupe le favori, le zoom, Gérer, la recherche et le plein écran.

Rechercher dans le document. en haut (ou Ctrl + F) ouvre une barre de recherche au-dessus du document.

• Tapez un ou plusieurs mots : chacun est cherché séparément, et trouvé aussi au début d'un mot plus long (« dossier » trouve « dossiers »). Pour une expression exacte, mettez-la entre guillemets : "date limite". Les deux se combinent : "date limite" dossier.
• Le compteur indique le résultat affiché et le total (« 3 / 12 ») ; avec plusieurs mots, le nombre de chacun s'affiche en dessous. Tous les résultats sont surlignés en jaune, celui affiché en orange.
• ou Entrée : résultat suivant ; ou Maj + Entrée : précédent. Échap ou ferme la barre.
• Les majuscules et les accents sont ignorés (« arrete » trouve « Arrêté »), sauf si vous cochez « Respecter majuscules et accents ». Les pages scannées (des images, sans texte) ne sont pas cherchées : leur nombre est indiqué.

Placer puis appliquer. Les signatures, tampons, annotations, zones caviardées et le filigrane sont d'abord posés en aperçu. Une barre rouge en bas du panneau compte ce qui n'est pas encore dans le document ; son bouton (Apposer, Enregistrer, Caviarder ou Appliquer) l'inscrit dans le PDF. Le rouge signifie toujours « à appliquer ».

Documents protégés. Si le PDF demande un mot de passe, l'application vous le demande pour l'ouvrir. Le fichier téléchargé est protégé par le même mot de passe (un badge le signale en haut), y compris en passant par Gérer les pages. Le mot de passe reste sur votre poste, le temps de travailler sur le document : il n'est ni enregistré ni envoyé. Un PDF seulement restreint (modification, copie) s'ouvre sans rien demander, et le fichier téléchargé n'a plus ces restrictions.

L'outil Édition permet de sélectionner le texte des pages et de le copier pour le coller ailleurs (Word, email…). Il est ouvert à tous, invités compris.

• Tant que l'outil est ouvert, glissez la souris sur le texte (double-clic : un mot, triple-clic : une ligne), puis Ctrl + C. Fermez l'outil pour retrouver les clics habituels sur la page.
• Copier le texte de la page copie tout le texte de la page affichée ; Copier tout le texte du document celui de toutes les pages, précédé de leur numéro.
• Une page scannée est une image : elle n'a pas de texte à sélectionner ni à copier.

Copier des zones en image. Copier des zones en image, puis tracez un rectangle sur la page : la zone part dans le presse-papiers en image (bonne qualité, pour l'impression), à coller avec Ctrl + V dans un courrier ou un email. Utile aussi pour une page scannée. Tracez-en autant que vous voulez, puis Terminer (ou Échap).

• Chaque zone s'ajoute à la liste du panneau, avec sa vignette : la remet dans le presse-papiers (il n'en garde qu'une à la fois), l'enregistre en PNG (si le navigateur refuse le presse-papiers, c'est le seul moyen), la retire.
• La liste dure tant que le document est ouvert.
• L'image montre le document tel qu'il est : les changements pas encore appliqués (en rouge) n'y sont pas.

Pivoter les pages (tous les utilisateurs, pas les invités d'un partage). Choisissez la page affichée, toutes les pages, ou une liste (par exemple 1-3, 5), puis À gauche ou À droite : les pages tournent tout de suite dans le document, sans rien à appliquer. Pour revenir en arrière, tournez dans l'autre sens.

• Si des modifications attendent d'être appliquées (signatures, annotations, caviardage… en rouge), les boutons sont grisés : elles sont placées sur les pages telles qu'elles sont, appliquez-les d'abord.
• Pour réorganiser ou supprimer des pages, utilisez Gérer.

Numéroter les pages (tous les utilisateurs, pas les invités). Activez Numéroter les pages, puis choisissez le format (3, 3 / 12 ou Page 3 sur 12), la position (bas centre, bas droite, haut droite), le numéro de la première page (Commencer la numérotation à, pour un document qui en suit un autre) et, si besoin, pas de numéro sur la page de garde. Les numéros apparaissent en rouge sur les pages : ils ne sont écrits dans le document qu'au téléchargement (ou en l'ouvrant dans Gérer). Jusque-là, vous pouvez les changer ou les retirer en désactivant l'option, et télécharger plusieurs fois ne les écrit jamais deux fois. Ils suivent les pages pivotées. Un en-tête et un pied de page se posent dans Gérer.

Certains PDF contiennent des fichiers intégrés (tableaux, annexes…). Le panneau Pièces jointes les liste : cliquez sur un fichier pour l'ouvrir dans un nouvel onglet, ou sur pour l'enregistrer.

Si le PDF contient des champs, remplissez-les directement sur la page. Le panneau Formulaire liste les champs modifiés ; cliquez sur Enregistrer pour les inscrire dans le document.

Cochez Figer le formulaire à l'enregistrement pour que les réponses ne puissent plus être modifiées dans le fichier envoyé. Les champs de signature se remplissent avec l'outil Signature.

1. Dans Signature, créez votre signature en combinant, au choix, un texte (votre nom dans une écriture manuscrite ; Mon nom le remplit), un dessin (à la souris, au doigt ou au stylet) et une image (une signature scannée : le fond blanc devient transparent). Ils sont empilés dans cet ordre. Choisissez l'encre bleue ou noire.
2. Le pied de signature (« Signé par … le … ») s'ajoute dessous ; videz-le pour ne pas en mettre, Par défaut le rétablit.
3. Cliquez sur le document là où signer. Déplacez ou redimensionnez la signature si besoin.
4. Cliquez sur Apposer dans la barre rouge.

Votre dernière signature est gardée dans ce navigateur et revient la fois suivante.

Dans Tampons, choisissez un tampon prêt à l'emploi ou tapez un texte libre (par exemple « VU ET APPROUVÉ »). Vous pouvez y ajouter le nom de votre service, une ligne de texte (une date pour « Archivé le »…) et régler l'apparence : forme, bordure, couleur, inclinaison et effet encre.

Cliquez sur le document pour le placer, puis sur Apposer.

Tous les utilisateurs peuvent utiliser ces tampons.

Choisissez un outil dans Annoter :

• Texte : tracez un cadre, tapez le texte, puis Ctrl + Entrée pour le valider. Police (moderne, classique ou machine à écrire), taille et couleur se règlent dans le panneau.
• Dessin : tracez à main levée, en trait plein, en tirets ou en pointillés.
• Surligneur : passez sur le texte à mettre en évidence.

La liste « Sur ce document » montre les annotations et leur auteur. Enregistrer les inscrit dans le PDF.

Pour masquer des informations (noms, adresses, numéros…) avant de diffuser un document : dans Caviarder, tracez un rectangle sur chaque zone, vérifiez la liste, puis cliquez sur Caviarder.

Le caviardage est définitif : ce qui est sous les zones est retiré du fichier, pas seulement recouvert. Gardez l'original si vous en avez besoin.

Dans Filigrane, activez Ajouter un filigrane, tapez le texte (« CONFIDENTIEL »…), puis réglez la police, la taille, l'opacité, l'inclinaison, la position et les pages concernées (toutes, paires ou impaires). Répéter sur toute la page couvre la page d'un motif. L'aperçu s'affiche sur le document ; Appliquer l'inscrit dans le PDF.

Comme dans Éditer, une colonne d'outils à gauche ouvre chacun son panneau : Documents, Pages, Numéros, Compresser et Mot de passe ; un second clic referme le panneau. Sa punaise l'escamote de la même façon (le choix vaut pour les deux écrans).

• Fusionner : ajoutez plusieurs PDF ou images (photos, scans) ; leurs pages s'ajoutent à la fin, une page par image.
• Réorganiser : faites glisser les pages. Sélectionnez-en plusieurs pour les déplacer, les pivoter ou les supprimer ensemble. Ctrl + Z annule. Sur un écran tactile, un appui ajoute la page à la sélection (ou l'en retire) et un appui long la fait glisser.
• Dupliquer, insérer : dans Pages, avec des pages sélectionnées, Dupliquer ajoute une copie juste après chacune, Page blanche après ajoute une page vide de la même taille, et Insérer un PDF après place les pages d'un PDF (ou d'une image) après la dernière page sélectionnée, au lieu de la fin.
• Taille des vignettes : réglez-la dans Pages › Affichage, ou avec Ctrl + molette sur les pages. Elle est gardée dans ce navigateur.
• Voir une page en grand : double-cliquez sur sa vignette. Les flèches (ou celles du clavier) passent à la page précédente ou suivante ; Échap ferme. Le curseur y est une loupe : cliquez pour agrandir autour d'un point, ou tracez une zone pour l'agrandir à la taille de la fenêtre ; une fois agrandi, glissez pour vous déplacer et cliquez pour revoir toute la page.
• Numéros, en-tête et pied de page : numérotez les pages (« Page 3 sur 12 »…, en commençant au numéro voulu) et ajoutez un texte en haut ou en bas de chaque page (« Document interne »…), avec ou sans la page de garde.
• Compresser : réduisez les images à 300, 200 ou 130 ppp, selon que le fichier doit rester imprimable, partir par courriel ou être le plus léger possible.
• Protéger par mot de passe : le fichier téléchargé demandera ce mot de passe à l'ouverture.

Téléchargez le résultat avec , ou cliquez sur (Ouvrir dans Éditer) pour le signer ou le tamponner ensuite. passe en plein écran et revient à l'accueil, comme dans Éditer.

Sur un téléphone, les pages s'affichent deux par ligne et une barre en bas de l'écran regroupe Options (documents, numéros, compression, mot de passe), Annuler, la sélection, pivoter et supprimer ; en haut ouvre dans Éditer ou passe en plein écran.

Les modèles sont des documents de référence (formulaires, courriers types…) rangés en dossiers : Commun, visible de tous, et un onglet par service, visible de ses membres.

• Ouvrir dans Éditer ouvre une copie : le modèle lui-même ne change jamais. Téléchargez ensuite votre version.
• Les modèles de création (aperçu de page, « Modèle de Créer ») s'ouvrent avec Ouvrir dans Créer, sur ordinateur : voir Modèles de création.
• télécharge le modèle tel quel ; la recherche filtre l'onglet ouvert.
• L'étoile met le modèle dans vos favoris : il s'ouvrira toujours dans sa dernière version.

• Nouveau dossier crée un dossier dans l'onglet ouvert ; les icônes du dossier le renomment ou le suppriment.
• Ajouter des fichiers, ou glissez plusieurs fichiers sur le dossier : des PDF, ou des créations exportées de Créer (.apdf), 20 Mo au plus par fichier ; un nom déjà pris reçoit un numéro, « (2) ». Un modèle de création s'enregistre aussi directement depuis Créer : voir Modèles de création.
• Sur un modèle : renommer , remplacer par une nouvelle version (ceux qui l'ont en favori auront la nouvelle), supprimer .

Chaque suppression demande confirmation et vaut pour tout le monde. Les administrateurs choisissent les autres services dans la liste « Autre service… ».

Depuis l'accueil, Convertir, puis choisissez le sens : Word → PDF (.doc, .docx, .odt, .rtf) ou PDF → Word (.docx). Déposez le fichier, puis Télécharger le résultat ; un PDF obtenu s'ouvre aussi directement avec Ouvrir dans Éditer. Dans Éditer, Exporter en Word convertit le document ouvert, une fois les modifications en attente appliquées.

• Le fichier est envoyé au serveur de l'application : c'est le seul outil qui fait sortir un document de votre poste. Il y est converti puis effacé aussitôt, sans être conservé ni transmis ailleurs. Un avertissement le rappelle avant chaque envoi ; la case Ne plus me le rappeler le retire pour votre compte dans ce navigateur (« Réinitialiser » dans Mes paramètres le remet).
• Limites : 20 Mo et 200 pages par fichier, une conversion à la fois, 30 par heure.
• PDF → Word garde l'aspect de chaque page (formulaires et mises en page compris) : le texte est placé dans des zones de texte, modifiables une à une, et ne se réorganise pas tout seul comme dans un document tapé. Relisez le résultat. Les pages scannées sont refusées (une image de texte ne devient pas du texte modifiable) : retirez-les dans Gérer. Un PDF protégé par mot de passe n'est pas converti : le document Word ne serait plus protégé.

Depuis l'accueil, Créer met en page librement une affiche, une invitation, une note… comme dans Publisher. Choisissez un format à imprimer (A4, A5, A3, carte de visite) ou pour un écran (16:9, 16:10, 4:3, carré 1:1, vertical 9:16 : diaporama, écran d'accueil, réseaux sociaux), ou Personnalisé… pour votre propre taille (en millimètres pour une page à imprimer, en pixels pour un écran), puis placez des cadres sur la page. Sur ordinateur seulement.

• La colonne de gauche a quatre sections, comme dans Éditer : Outils (Texte : un cadre de texte ; Image : une ou plusieurs images de votre poste, PNG, JPEG, WebP, GIF ou SVG ; sans image choisie, un cadre d'image vide est posé ; Dessin : Main levée, choisie puis tracée sur la page en tenant le clic ; le tracé est lissé automatiquement ; s'il revient à moins de 5 mm de son départ, il se referme en forme libre, remplie, sinon il reste un trait dont on règle l'épaisseur et la couleur ; il se déplace, se redimensionne et tourne comme une forme ; Forme mixte : chaque clic ajoute un côté droit (Maj : à 45°), chaque glisser une courbe lissée ; un clic sur le premier point la ferme, un double clic ou Entrée la laisse ouverte, Retour arrière retire le dernier morceau ; Échap abandonne la forme en cours, puis repose l'outil ; une forme dessinée se modifie point par point : double-cliquez dessus (ou Modifier les points dans ses propriétés), faites glisser un point, ou les poignées d'un point courbe (Alt : une seule, pour faire un angle) ; Ctrl + clic sur le trait ajoute un point (un + le montre), Maj + clic sur un point le retire (un −) ; les propriétés font du point choisi un Angle ou une Courbe, et Ouvrent ou Ferment la forme ; Échap, Terminer ou un clic à côté en sortent) et Ressources (le logo de l'organisation, s'il y en a un, et des formes : cercle, carré, triangle, rectangle arrondi, étoile, polygone régulier, flèche, tore, parallélogramme, trapèze ; leur remplissage, leur contour, l'arrondi des coins, la pointe de la flèche, l'épaisseur du tore, l'inclinaison du parallélogramme, le haut du trapèze, les branches de l'étoile (de 3 à 36) et leur profondeur, les côtés du polygone (de 3 à 36, en tournant sa poignée posée sur le deuxième sommet) se règlent dans les propriétés, ou en tirant la poignée jaune de la forme ; l'étoile en a deux : celle de la deuxième branche, tournée vers la droite ou la gauche, choisit le nombre de branches, celle du creux leur profondeur ; elles restent vectorielles dans le PDF), Disposition (aligner les éléments sélectionnés à gauche, au centre, à droite, en haut, au milieu ou en bas, sur leur ensemble ou sur la page ; les distribuer à intervalles égaux ; leur donner la même largeur ou hauteur ; un groupe compte pour un bloc ; Ranger en grille selon la grille de la page : un élément par case, dans l'ordre de lecture, placé dans sa case selon les 9 positions(en haut à gauche… au centre… en bas à droite) ; avec Ajuster à la case, il remplit sa case, sans être déformé tant que Conserver les proportions est coché, étiré sinon ; non ajusté, il garde sa taille ; plus d'éléments que de cases : des pages s'ajoutent après celle-ci, après confirmation), puis Plans : la liste des éléments de la page, du premier plan à l'arrière-plan, avec en haut les boutons Premier plan, Avancer, Reculer et Arrière-plan pour l'élément sélectionné ; un clic sur une ligne sélectionne l'élément et font avancer ou reculer d'un plan ; une ligne se glisse aussi plus haut ou plus bas dans la liste (un groupe tient sur une ligne, avec son aperçu). Sur chaque ligne, le cadenas verrouille l'élément : il reste en place, un clic sur la page passe à travers, et ses propriétés sont grisées sauf Déverrouiller ; son plan se change encore depuis Plans. Un clic sur l'aperçu de la ligne masque l'élément (aperçu grisé, œil barré) : il n'est plus ni sur la page, ni dans le PDF ou l'image ; un nouveau clic le réaffiche. Un clic place l'élément au centre de la page ; faites-le glisser sur la page pour le poser à l'endroit voulu.
• Un clic sélectionne un cadre : faites-le glisser pour le déplacer, tirez ses poignées pour le redimensionner (une image garde ses proportions par un coin ; Maj pour les changer). Double-clic ou Entrée pour écrire dans un cadre de texte, un clic ailleurs valide, Échap annule ce qui vient d'être tapé. Ctrl + clic (ou Maj + clic) ajoute un élément à la sélection ou l'en retire, un glisser depuis une zone vide trace un rectangle qui sélectionne les éléments entièrement dedans (avec Ctrl : en plus de la sélection), Ctrl + glisser copie l'élément (ou la sélection) et pose la copie là où vous lâchez, Ctrl + A sélectionne tout : plusieurs éléments se déplacent, se redimensionnent, changent de plan, se dupliquent ou se suppriment ensemble. Grouper (Ctrl + G) les lie : un clic sur l'un sélectionne tout le groupe (double-clic pour écrire dans un de ses textes) ; Dégrouper (Ctrl + Maj + G) les sépare. Les cadres sont magnétiques : en les déplaçant ou en les redimensionnant, leurs bords et leur centre s'accrochent aux bords et au milieu de la page, au bord du fond perdu et à la grille affichée (une ligne en tirets serrés le montre) ; Alt enfoncé, ils se posent librement. Un cadre peut dépasser de la page ou être posé à côté : il reste visible, estompé, et se reprend à la souris, mais seule la partie sur la page figure dans le PDF.
• À droite, le panneau Propriétés règle le cadre sélectionné : police (Lato, Caladea, Dancing Script), taille, gras, italique, souligné, alignement, couleur, position et taille en millimètres,Opacité (de 0 à 100 % au curseur ou tapée, pour un texte, une image ou une forme, gardée dans le PDF et l'image ; un glissement du curseur s'annule en une fois), Rotation (angle tapé, quart de tour à gauche ou à droite, Droit pour le redresser ; ou la poignée ronde au-dessus de la sélection, Maj enfoncé de 15° en 15° ; plusieurs éléments sélectionnés tournent chacun sur lui-même, un groupe tourne d'un bloc autour de son milieu ; un élément tourné se cale et s'aligne par le rectangle qui l'entoure), Ajuster à la page (exactement la taille de la page ; avec un fond perdu, aussi jusqu'à son bord), une couleur prise à l'écran (le carré « Autre couleur » ouvre le sélecteur du navigateur, avec sa pipette), Rétablir les proportions (une image ou une forme déformée reprend les siennes, aussi grande que possible dans son cadre ; un groupe reprend celles qu'il avait une fois groupé), dupliquer, supprimer, Verrouiller. Un groupe ou plusieurs éléments sélectionnés ont les mêmes réglages : position et taille de leur ensemble, ajuster, rétablir, actions. Le texte d'aide d'un cadre de texte s'affiche en gris tant qu'il est vide ; Vider le cadre retire le texte ou l'image. Sans sélection, il règle la page : titre (sans titre tapé, la création prend d'elle-même la première ligne de son premier texte, dans la barre du haut, Mes créations et le nom des fichiers), format, orientation, fond, et la grille (colonnes, lignes, marge, gouttière, et en option un repère au milieu des gouttières, en pointillés, et la marge seule, en bande légèrement teintée ; repères à l'écran seulement). Avec la règle affichée, tirez depuis la règle pour poser un repère (tiret-point), horizontal depuis celle du haut, vertical depuis celle de gauche ; il se déplace en le faisant glisser, et se retire en le faisant glisser hors de la page. Tous ces repères prennent la couleur de votre thème (ils appartiennent à l'écran, pas au document) et se distinguent par leur trait : tirets courts pour la grille, pointillés pour les gouttières, une bande teintée pour la marge, tiret-point pour les repères tirés de la règle.
• En bas, les pages : ajouter, dupliquer, déplacer ou supprimer une page. En haut, affiche la règle en centimètres, comme dans Éditer, son 0 au coin de la page. Zoom comme dans Éditer : double-clic à côté des cadres, la largeur de la page remplit l'écran ; triple-clic, la page entière ; Ctrl + molette (ou pincement du pavé tactile) zoome autour de la souris.
• Cadres vides : un cadre de texte sans texte montre son texte d'aide en gris, un cadre d'image sans image affiche « Glissez une image ici » (déposez-y une image de votre poste, ou double-cliquez pour la choisir : le cadre se resserre à ses proportions). Ils servent d'emplacements à remplir, dans un modèle par exemple, et n'apparaissent jamais dans le PDF ni l'image : un message le rappelle avant de télécharger.
• Clavier : Ctrl + ↑ / ↓ avancer ou reculer d'un plan (avec Maj : premier plan ou arrière-plan), Ctrl + Z annuler, Ctrl + Y rétablir, Ctrl + D dupliquer, Suppr supprimer, flèches pour déplacer d'1 mm (Maj : 10 mm). Ctrl + C ou Ctrl + X puis Ctrl + V copient ou coupent puis collent les éléments sélectionnés (sur la même page ou une autre, chaque collage un peu décalé) ; une image ou un texte copiés ailleurs (capture d'écran, page web, traitement de texte) se collent aussi : l'image dans un nouveau cadre, le texte dans un cadre de texte.

• En haut, télécharge le PDF, nommé d'après le titre de la création : chaque ligne y tombe comme à l'écran, le texte reste du vrai texte (net à l'impression, sélectionnable) et les polices sont incluses ; une image SVG (un logo, par exemple) y reste un dessin vectoriel, net à n'importe quelle taille. Pour un format écran, le même bouton propose aussi une image PNG (1920 × 1080 pour un 16:9, ou la taille en pixels choisie ; plusieurs pages : un .zip, une image par page).
• Ouvrir dans Éditer y ouvre le PDF, pour le signer, le tamponner, le partager ou l'envoyer.
• Chez un imprimeur (formats à imprimer) : dans le panneau de la page, Fond perdu (3 mm par défaut) agrandit la page tout autour, bord de coupe en tirets longs et courts ; prolongez fonds et images jusqu'au bord extérieur, et gardez textes et logos à l'intérieur. Traits de coupe les ajoute aux coins du PDF ; avec le repère au milieu des gouttières, d'autres traits marquent aussi chaque milieu de gouttière (plusieurs cartes sur une feuille), sauf si vous décochez « Traits de coupe aux milieux des gouttières ».
• CMJN pour l'imprimeur (onglet Impression de la page) : Télécharger propose alors un PDF pour l'imprimeur en CMJN, au format PDF/X-4 (profil FOGRA39, papier couché) : textes noirs en noir pur, traits de coupe en noir de repérage. Il est fabriqué sur le serveur de l'application puis effacé aussitôt, après le même avertissement que la conversion Word ; il pèse environ 8 Mo (le profil couleur y est inclus, comme l'exige le format). Chaque couleur propose alors aussi des champs C, M, J, N : pour une couleur choisie à l'écran, ils montrent les valeurs que recevra l'imprimeur (calculées comme le PDF) ; des valeurs tapées (une charte graphique, par exemple) sont gardées telles quelles, et l'écran en montre un aperçu proche de l'impression. Deux éléments de même couleur à l'écran reçoivent les mêmes encres, sauf si vous tapez des valeurs pour l'un et pas pour l'autre. Modifier les cases d'une couleur l'une après l'autre compte pour une seule étape à annuler. Pour vérifier le PDF, ouvrez-le dans Éditer ou dans Acrobat Reader : un navigateur ou l'aperçu de Windows en affichent des couleurs fausses (trop vives).

Mes créations : une création s'enregistre toute seule, un instant après chaque modification (« Enregistré » s'affiche en haut). Elle reste dans ce navigateur, chiffrée, rien n'est envoyé au serveur. L'écran de départ de Créer les liste, la plus récente d'abord : un clic la rouvre, son menu la duplique, la renomme, l'exporte ou la supprime ; le journal de l'accueil la rouvre aussi. Pour la garder ailleurs ou la reprendre sur un autre poste, exportez-la en fichier .apdf (menu de la création, ou Télécharger dans Créer), puis Importer une création sur l'autre poste. revient à la liste.

Un modèle de création reprend la structure d'une création (format, marges, grille, repères, réglages d'impression) avec des emplacements à remplir. Sur l'écran de départ de Créer, Partir d'un modèle propose les modèles Fournis avec Atelier PDF (affiche, flyer, carte de visite, diapositive, invitation, note de service), puis ceux de Commun et de vos services : un clic en fait une copie à vous, dans Mes créations ; le modèle, lui, ne change pas. La page Modèles les ouvre aussi, avec Ouvrir dans Créer.

En faire un (administrateurs pour Commun, responsables pour leur service) : préparez la création dans Plans, puis Enregistrer comme modèle… en haut de Créer.

• Les éléments verrouillés restent tels quels (logo, bandeau, mentions fixes). Dans une copie, ils restent verrouillés, et chacun peut les déverrouiller s'il le faut.
• Les autres textes et images sont vidés : ils deviennent des cadres vides, à la même place et du même style ; un long texte laisse un faux texte (« Lorem ipsum ») de même longueur comme texte d'aide. Les formes restent.
• Les éléments masqués ne vont pas dans le modèle.

Choisissez ensuite la rubrique, le dossier (ou un nouveau dossier) et le nom ; un modèle du même nom dans ce dossier est remplacé. L'aperçu montre le modèle obtenu ; votre création n'est pas modifiée.

L'outil Partage d'Éditer a deux onglets : Email, pour l'envoyer par email (voir Envoyer un document par email), et Coédition, pour travailler à plusieurs sur le document.

La coédition permet de travailler à plusieurs sur un document, chacun depuis son poste, en direct. Les invités n'ont pas besoin de compte : un lien suffit. Tous les utilisateurs peuvent en lancer une.

1. Ouvrez le document dans Éditer, puis Partage › Coédition › Nouveau partage.
2. Choisissez la durée du lien (de 1 à 90 jours) et les droits des invités : « Peuvent modifier » (annoter, signer et apposer des tampons, hors cachet officiel) ou « Suivent seulement », et s'ils peuvent télécharger le document.
3. Créer le lien ouvre une fenêtre qui rappelle la validité et les droits : copiez le lien ou envoyez-le par email (voir ci-dessous), puis Terminé affiche le partage dans Mes partages.

Envoyer le lien par email. Tapez une adresse : celles de Mes contacts sont proposées (les autres comptes ne sont jamais proposés). Jusqu'à 150 destinataires par envoi (200 par heure et 500 par jour au plus) ; cochez « M'envoyer une copie du lien » pour le garder. Envoyer n'est actif qu'avec au moins une adresse valide.

Pendant la session, la pastille en haut indique qui est connecté ; vous pouvez changer les droits en direct ou retirer quelqu'un. Une personne retirée peut revenir tant que le lien est valable : pour l'en empêcher, créez un nouveau lien (voir ci-dessous). Chacun ne peut modifier que ses propres notes ; vous, toutes. Les invités ne peuvent entrer que pendant que vous avez le document ouvert : s'ils arrivent avant vous, ils peuvent vous prévenir par email et par notification.

Ce que proposent les invités. Les annotations, signatures et tampons d'un invité qui peut modifier ne sont jamais inscrits par lui : ce sont des propositions, visibles de tous en attente. Sur le document, chacune est entourée d'un cadre orange en pointillés, avec le nom de l'invité. Un bandeau vous les signale ; Voir ouvre l'outil concerné et amène la première à l'écran, qui clignote un instant. Dans la liste de l'outil, chacune est marquée « Proposée par … » avec (la montrer sur la page), (Valider : inscrite aussitôt dans le document) et (Refuser : elle disparaît pour tout le monde). Quand il y en a plusieurs, Tout valider et Tout refuser les traitent d'un coup. L'invité est prévenu de chaque décision. Votre propre bouton rouge n'inscrit que vos ajouts, jamais les propositions.

Pour partager un document récent sans passer par Éditer : › Partager sur sa ligne, dans les favoris ou le journal de l'accueil.

Mes partages (Mes paramètres › Mes partages) a deux onglets : Envois par email et Coédition. Pour les coéditions : les rouvrir, renvoyer le lien, changer les droits, prolonger (jusqu'à 30 jours à chaque fois) ou arrêter. Nouveau lien remplace le lien : l'ancien ne fonctionne plus et les personnes connectées sont déconnectées ; vous choisissez ensuite à qui envoyer le nouveau (les destinataires précédents sont proposés). Un partage terminé peut être réactivé pendant 30 jours, avec le même lien ou un nouveau. Un email vous prévient deux jours avant la fin.

Ranger les listes. Dans Mes partages comme dans Mes envois, chaque élément est une carte : cliquez dessus pour voir ses actions. Retirer l'enlève de la liste (un partage ou un lien encore en cours est d'abord arrêté). Tout effacer vide la liste après confirmation ; si des éléments sont encore en cours, choisissez Conserver les actifs pour n'effacer que les autres.

Le lien contient la clé qui déchiffre le document : ne le transmettez qu'aux personnes invitées. Le serveur ne voit jamais le document en clair, mais le nom du fichier apparaît dans les emails. Interdire le téléchargement n'empêche pas un invité de garder ce qu'il voit (capture d'écran, impression).

1. Ouvrez le lien tel que vous l'avez reçu, en entier (la partie après le « # » est indispensable).
2. Indiquez votre nom : il sera visible des autres participants.
3. Le document arrive quand la personne qui l'a partagé (l'hôte) l'a ouvert de son côté.

Si l'hôte n'est pas connecté, cliquez sur Prévenir … : il reçoit un email et, s'il les a activées, une notification lui indiquant que vous l'attendez (une fois tous les quarts d'heure au plus). Selon les droits qu'il vous a donnés, vous suivez le document ou vous pouvez annoter, signer et tamponner ; vous pouvez aussi utiliser la discussion et les notes.

Vos annotations, signatures et tampons sont proposés à l'hôte : ils restent « en attente de validation par l'hôte » jusqu'à sa décision, et vous pouvez encore les déplacer ou les retirer. Un message vous indique quand il les valide (ils entrent dans le document) ou les refuse.

Dans Éditer, Partage › Email envoie le document tel que Télécharger le donne (pages numérotées et mot de passe compris). Des modifications pas encore appliquées ne sont pas envoyées : un message le rappelle.

1. Choisissez les destinataires, comme pour un lien de partage : Mes contacts. Chacun reçoit son propre email : ils ne se voient pas entre eux.
2. Créer l'email ouvre une fenêtre qui rappelle les destinataires (une croix en retire un) et le document : trombone pour une pièce jointe, icône de lien et validité pour un lien de téléchargement. Annuler la ferme sans perdre ce que vous avez écrit.
3. Choisissez un modèle de message, puis modifiez l'objet et le texte si besoin. Les variables {document} (nom du fichier), {expéditeur} (votre nom) et {expiration} (fin de validité du lien) sont remplacées à l'envoi ; les boutons sous le texte les insèrent là où se trouve le curseur.
4. Envoyer. Cochez « M'envoyer une copie » pour la garder. Les réponses des destinataires vous parviennent directement.

Pièce jointe ou lien. Jusqu'à 10 Mo, le document part en pièce jointe. Au-delà (200 Mo au plus), ou si vous cochez « Envoyer plutôt un lien de téléchargement », il part sous forme de lien de téléchargement temporaire : le document est chiffré dans votre navigateur, puis déposé sur le serveur, qui ne peut pas le lire. Choisissez sa durée (de 1 à 90 jours) ; le fichier est supprimé du serveur à la fin.

Suivi des téléchargements. Avec un lien, chaque destinataire reçoit le sien : l'onglet Mes envois (et la page Mes partages) indique pour chacun « Téléchargé le … » ou « Pas encore téléchargé ». Cochez « Me prévenir au premier téléchargement » pour recevoir un email la première fois que chacun le télécharge. Vous pouvez aussi prolonger le lien (jusqu'à 30 jours à chaque fois) ou l'arrêter : le fichier est alors supprimé. Pour une pièce jointe, on sait seulement que l'email est parti, pas s'il a été ouvert.

Modèles de message. Quatre modèles sont fournis (Pour information, Pour signature, Pour validation, Relance). Enregistrer comme nouveau modèle garde le message que vous venez d'écrire ; Mettre à jour modifie celui choisi. ouvre Mes paramètres › Modèles de message : créer, modifier, supprimer, copier un modèle fourni, et choisir avec celui qui s'affiche en premier.

Vos modèles de message sont stockés dans ce navigateur, chiffrés, pas sur le serveur : vous ne les retrouverez pas sur un autre poste, sauf en exportant vos paramètres (voir Mes paramètres). Le lien de téléchargement contient la clé qui déchiffre le document : chaque destinataire ne doit pas le transmettre. Au plus 150 destinataires par envoi, 200 emails par heure et 500 par jour.

1. Ouvrez le lien tel que vous l'avez reçu, en entier (la partie après le « # » est indispensable).
2. Télécharger : le document est déchiffré dans votre navigateur puis enregistré dans vos téléchargements. Aucun compte n'est nécessaire.

Le lien vous est personnel : la personne qui vous l'a envoyé sait que vous avez téléchargé le document. Il fonctionne jusqu'à la date indiquée ; après, ou si l'expéditeur l'a arrêté, demandez-lui un nouvel envoi.

Pendant une session partagée, Discussion permet d'échanger des messages avec les participants (Entrée pour envoyer). L'historique est gardé avec le document dans votre navigateur et revient quand vous le rouvrez.

Les notes sont des post-its collés sur le document. Dans Notes, sous « Ajouter une note », chaque carré de couleur ajoute une note de cette couleur :

• cliquez sur la couleur : le pointeur devient un petit carré de cette couleur ; cliquez sur le document là où coller la note (Échap ou un nouveau clic sur la couleur pour renoncer) ;
• ou faites glisser la couleur directement sur le document.

La note peut aussi se coller dans la marge, à côté de la page. Écrivez aussitôt ; déplacez-la par son bandeau du haut. La liste du panneau mène à chaque note, et des repères au bord de l'écran signalent celles hors de vue. Depuis un autre outil, un double-clic sur une note ouvre Notes sur cette note, prête à être modifiée.

• Hors session, vos notes sont personnelles.
• En session, elles sont partagées avec les participants ; cochez Note personnelle pour en garder une pour vous seul.

Les notes ne sont jamais ajoutées au PDF : elles restent dans votre navigateur, avec le document.

L'étoile (dans Éditer ou sur un modèle) ajoute le document à Favoris et partages, sur l'accueil, pour le rouvrir d'un clic. Un modèle favori porte l'icône ; un partage en cours, l'icône . Cliquer sur l'étoile retire le favori, après confirmation.

Le journal montre une ligne par document : où il a été travaillé ( Éditer, Gérer, modèle), sa dernière action et l'heure. La flèche déplie tout ce qui en a été fait. Un clic sur la ligne rouvre le document là où vous l'avez travaillé en dernier ; une fusion rouvre tous ses documents dans Gérer.

Le menu d'une ligne s'ouvre avec au bout de la ligne, un clic droit, ou un appui long sur écran tactile :

• Ouvrir dans Éditer, Ouvrir dans Gérer ou Partager (Éditer avec le panneau de partage prêt) ;
• Ajouter aux favoris ou Retirer des favoris, Voir dans les modèles pour un modèle ;
• Retirer de l'historique : enlève les lignes de ce document du journal (le fichier n'est pas touché) ;
• pour un partage : reprendre la session, copier le lien ou arrêter le partage.

Avec Chrome ou Edge, le fichier est relu là où il est sur votre poste (le navigateur peut redemander l'autorisation). Avec les autres navigateurs ou en navigation privée, l'application vous demande de le choisir.

Fichier introuvable. Si le fichier a été supprimé, déplacé ou renommé (ou le modèle supprimé), sa ligne est barrée et marquée « introuvable » : il ne reste qu'à la retirer des favoris ou de l'historique. Si vous rouvrez le fichier depuis votre poste, la mention disparaît.

Un document créé dans l'application (le résultat d'une fusion ouvert dans Éditer, par exemple) s'affiche en gris : il n'y a pas de fichier à rouvrir. Effacer le journal vide tout le journal.

Les adresses auxquelles vous envoyez un lien de partage ou un document sont retenues et proposées la fois suivante. Mes paramètres › Mes contacts permet de les voir, d'en ajouter à la main et d'en supprimer. Une croix dans les suggestions en retire une aussi.

Vos contacts sont stockés dans ce navigateur, chiffrés, pas sur le serveur : vous ne les retrouverez pas sur un autre poste (sauf en exportant vos paramètres), et ils disparaissent si les données de navigation sont effacées.

Mes paramètres, dans le menu à votre nom, réunit ce que vous réglez pour vous-même, en onglets : Profil (voir Votre compte), Modèles de message (voir Envoyer un document par email), Mes partages (vos envois par email et vos coéditions), Mes contacts, Apparence, Intelligence artificielle (voir Assistant IA) et Import / export. Retour ramène à la page d'où vous venez.

Import / export. Vos réglages sont gardés dans ce navigateur. Pour les retrouver sur un autre poste : Exporter mes paramètres enregistre un fichier ; sur l'autre poste, connecté avec votre compte, choisissez-le dans « Importer » : un aperçu dit ce qui va changer, puis Importer. Les modèles de même nom sont remplacés, les autres ajoutés ; les contacts s'ajoutent ; la signature, la photo de profil, les préférences de tampon et l'apparence sont remplacées.

Le fichier est chiffré avec la clé de votre compte : vous seul pouvez l'importer. Il contient vos modèles de message, contacts, signature enregistrée, photo de profil, préférences de tampon, apparence et choix d'affichage ; pas vos favoris ni votre journal (ils désignent des fichiers de ce poste), ni vos notes, ni les copies de documents partagés, ni la conversation avec l'assistant.

Réinitialiser. En bas de l'onglet, Réinitialiser l'application efface tout ce que l'application garde dans ce navigateur pour votre compte (créations, favoris, journal, notes, signature, contacts, modèles, copies de documents partagés, apparence…) et arrête les notifications de cet appareil. Une alerte détaille ce qui sera perdu ; cochez « J'ai compris » pour confirmer. C'est définitif : exportez d'abord vos paramètres. Rien n'est effacé sur le serveur (vos partages et envois restent).

• Vos documents restent sur votre poste : l'ouverture, la signature, la fusion ou la compression se font dans votre navigateur. Aucun fichier n'est envoyé au serveur.
• La conversion Word ↔ PDF (voir Convertir) est l'exception : après un avertissement, le fichier part au serveur de l'application, y est converti puis effacé aussitôt, sans être gardé ni transmis à un autre service.
• L'assistant IA peut, si vous l'acceptez, envoyer des extraits du document ouvert dans Éditer au fournisseur que vous avez choisi, avec votre clé, ou à l'IA locale (voir Assistant IA). Le serveur les transmet sans les garder ; il note seulement qui a posé une question, quand, et combien de jetons elle a coûté.
• Un document partagé passe chiffré d'un participant à l'autre ; le serveur relaie sans pouvoir le lire. Le serveur garde seulement le nom du fichier, les dates, les droits et les adresses invitées.
• Un document envoyé par email : en pièce jointe, il traverse le serveur le temps de partir, sans être gardé. Par lien, il est chiffré dans votre navigateur et gardé ainsi, illisible, jusqu'à la fin du lien. Le serveur retient le nom du fichier, l'objet, les destinataires et les téléchargements, jamais le message.
• Seuls les modèles, déposés par les administrateurs et les responsables de service, sont gardés sur le serveur.
• Dans votre navigateur : favoris, journal (avec l'emplacement des fichiers, jamais leur contenu), dernière signature, notes, discussions, contacts, modèles de message, conversation avec l'assistant et texte lu de vos pages scannées, et la dernière version de vos documents partagés. Ils sont chiffrés avec une clé liée à votre compte, remise par le serveur quand vous êtes connecté : sans connexion, une copie du navigateur ne se lit pas. Ils ne vous suivent pas sur un autre poste.
• Notifications : pour chaque appareil où vous les avez activées, le serveur garde l'adresse technique fournie par le navigateur, qui sert à vous prévenir. Elle est oubliée quand vous les désactivez ou vous déconnectez.

Le détail (données, durées de conservation, sous-traitants, vos droits) est dans la politique de confidentialité ; l'éditeur et l'hébergeur dans les mentions légales. Les deux sont aussi dans le menu à votre nom.

Administration, dans le menu, règle l'application pour tous, en cinq onglets :

• Identité : le nom de l'application, le sous-titre et les textes de la page de connexion.
• Comptes : les demandes en attente, avec Accepter (la personne reçoit un lien pour choisir son mot de passe, valable 48 heures) ou Refuser (la demande est supprimée, sans email). Puis tous les comptes : leur menu (ou un clic droit) propose Renvoyer le lien, Nommer administrateur ou Retirer le rôle d'administrateur, Désactiver (ses sessions sont fermées aussitôt) ou Réactiver, et Supprimer le compte (ses coéditions et liens d'envoi s'arrêtent). Les administrateurs définis dans la configuration du serveur ne se changent pas ici. Vous recevez un email à chaque nouvelle demande.
• Intelligence artificielle : l'interrupteur propose l'Assistant IA ou le désactive pour tout le monde. Chaque utilisateur choisit son IA et saisit sa propre clé : il n'y a ni clé ni quota à régler ici. Vous pouvez y indiquer une IA locale (un service Ollama de votre réseau, par exemple http://192.168.1.20:11434), alors proposée à tous sans clé, et le nombre de pages au plus pour une question sur tout un document.
• Mentions légales : qui édite le service, un particulier (nom, adresse, que vous pouvez ne pas publier si vous n'êtes pas professionnel) ou une société ou une association (dénomination, forme, siège, SIRET, représentant), l'email de contact, l'hébergeur (nom, adresse, téléphone) et, si vous en avez un, le délégué à la protection des données. Ces informations remplissent les pages « Mentions légales », « Politique de confidentialité » et « Conditions d'utilisation » ; une information obligatoire vide y apparaît « À compléter ».
• Sauvegarde : Exporter enregistre dans un fichier, chiffré par un mot de passe que vous choisissez, tout ce que règle l'administration (identité et logo, mentions légales, réglages de l'IA sans les clés, liste du cachet), les modèles de documents et, en mode comptes personnels, les comptes. Importer (le fichier et son mot de passe) affiche d'abord ce qui va changer, puis remplace les réglages et ajoute ou remplace les modèles et les comptes : pour restaurer, ou installer la même configuration sur un autre serveur.

L'assistant répond à vos questions sur l'utilisation de l'application, à partir de cette aide, et, dans Éditer, sur le document ouvert (voir plus bas). Il utilise l'IA que vous choisissez, avec votre propre clé : les questions sont facturées sur votre compte chez le fournisseur.

1. Ouvrez Mes paramètres › Intelligence artificielle (ou Choisir mon IA dans la fenêtre de l'assistant). Choisissez un fournisseur : Mistral AI (France), Infomaniak (Suisse), OpenAI ou Anthropic (États-Unis), ou l'IA locale si l'administrateur en propose une (sans clé ni frais).
2. Collez votre clé (Obtenir une clé mène au site du fournisseur), puis Tester et enregistrer : la clé est essayée, puis les modèles qu'elle ouvre s'affichent avec leur prix. Un modèle conseillé est choisi ; vous pouvez en prendre un autre.
3. Cliquez sur le bouton rond , en bas à droite de l'écran (ou Assistant IA dans le menu), et posez votre question. Entrée envoie, Maj + Entrée passe à la ligne ; arrête la réponse.

Votre clé reste dans ce navigateur, chiffrée avec votre compte ; elle accompagne chaque question jusqu'au fournisseur, via le serveur de l'application, qui ne la garde pas. Sur un autre appareil, saisissez-la à nouveau. Il n'y a pas de quota : vous payez ce que vous utilisez (« Sur votre clé » sous la zone de question). N'y mettez pas de données personnelles ; OpenAI et Anthropic traitent les questions aux États-Unis. Les réponses sont produites par une IA : elles peuvent contenir des erreurs.

Questions sur le document ouvert. Dans Éditer, l'assistant peut aussi répondre sur le document ouvert : « Résume ce document », « Quelle est la date limite ? », « Qui doit signer ? »… Il lit son texte dans votre navigateur et n'envoie que les passages utiles (tout le texte pour un résumé, au plus le nombre de pages fixé par l'administrateur : précisez sinon « résume les pages 12 à 20 »). Les comptages sont faits exactement par l'application ; les numéros de page cités (« p. 3 ») affichent la page. Les pages scannées (des images, sans texte) ne sont pas lues.

• La première question sur un document demande votre accord : des extraits vont chez le fournisseur que vous avez choisi. Accepter et envoyer ne le redemande plus pour ce document ; Sans le document pose la question sans lui. Avec l'IA locale, rien ne sort du serveur et l'accord n'est pas demandé.
• sur le nom du document : l'assistant ne s'en sert plus ; Utiliser « … » le reprend.

La conversation est gardée dans ce navigateur (les 20 dernières questions) ; l'efface.